Adhérents jardiniers-paysagistes gérez les paiements de vos clients, pour une gestion optimale et un service irréprochable !
En tant que membres de la coopérative JARDINIERS SAP, vous jouez un rôle central dans la fourniture de services de qualité tout en garantissant à vos clients des avantages fiscaux significatifs. Afin d’assurer une gestion optimale de vos prestations et paiements avant la fin de l’année 2024, voici un rappel des dates clés et des bonnes pratiques à suivre.
1. Paiement en chèques emploi service universel (CESU) : transmettez-les à temps !
Les tickets CESU préfinancés doivent être encaissés avant le 31 janvier 2025. Assurez-vous de nous les transmettre rapidement pour qu’ils soient traités dans les délais. Vérifiez également les dates d’expiration inscrites sur les CESU avant de nous les envoyer et surtout prenez en compte les délais postaux. Cette vérification permet de prévenir les rejets de paiement.
2. Paiements par chèques et virements bancaires : anticipez les délais
La date limite pour l’encaissement des chèques et virements est fixée au 31 janvier 2025. Pour éviter tout problème administratif ou retard, nous vous conseillons de nous transmettre ces règlements au moins 10 jours avant la date limite.
Bon à savoir : mentionnez systématiquement le numéro de Bon SAP lors des virements pour faciliter leur traitement.
3. Paiement par carte bancaire : donnez le choix à vos clients
Pour les règlements par carte bleue, vos clients ont la possibilité de choisir une date d’encaissement au 31 janvier 2025. Selon leur demande, ils peuvent décider si ce paiement sera comptabilisé pour 2024 ou reporté sur l’année fiscale 2025. Informez-les bien de cette flexibilité lors de la facturation.
Astuce : informez vos clients de cette option dès l’établissement de la facture pour éviter toute confusion.
4. Avance immédiate : restez informés des évolutions
L’an dernier, l’URSSAF avait fixé la date limite d’encaissement pour l’avance immédiate au 15 janvier 2024. Si cette règle évolue cette année, nous vous en informerons dans les plus brefs délais. Encouragez vos clients à activer leur compte avance immédiate dès que possible pour éviter les blocages administratifs.
Rappel utile : vérifiez régulièrement votre espace professionnel sur la plateforme dédiée pour suivre les paiements en temps réel.
5. Interventions avant le 31 décembre : une règle stricte à respecter
Pour que vos clients bénéficient des avantages fiscaux en 2024, toutes les prestations doivent être effectuées avant le 31 décembre 2024. Toute intervention réalisée après cette date sera automatiquement comptabilisée sur l’année fiscale 2025. Planifiez vos prestations en conséquence et communiquez clairement cette règle à vos clients.
6. Envoi des bons SAP : une priorité pour vos clients
L’envoi des bons SAP à la coopérative est indispensable pour respecter les délais d’encaissement. Ne tardez pas à nous les transmettre ! Vos clients dépendent de cette étape pour bénéficier de leurs avantages fiscaux en 2024. Une gestion rapide de votre part garantit leur satisfaction et renforce votre relation client.
Bonne pratique : établissez un processus régulier de transmission des bons SAP afin de garantir un traitement rapide et efficace.
Les avantages de JARDINIERS SAP pour vos clients et votre activité
Pour vos clients particuliers :
- 50 % de réduction ou crédit d’impôt pour vos clients particuliers, même pour ceux qui ne sont pas imposables.
- Avance immédiate : vos clients ne paient que 50 % de la facture grâce à une prise en charge directe.
Pour vous, jardiniers-paysagistes :
- Gestion simplifiée : facturation, attestations fiscales et suivi administratif entièrement pris en charge par la coopérative.
- Optimisation de votre activité : concentrez-vous sur vos prestations pendant que nous nous occupons de l’administratif.
En suivant ces consignes et en respectant les échéances, vous optimisez votre activité et renforcez la satisfaction de vos clients. Pour toute question ou accompagnement, notre équipe est à votre disposition !
